OFFINA - Personalmanagement, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung


Mitarbeiter Organisation und Empfang (m/w/d)


Raum: Stuttgart

Referenznummer: 40143

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, ein zentraler IT-Dienstleister am Standort Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Organisation und Empfang (m/w/d). 


Tätigkeiten

  • Führung der Funktionspostfächer im Organisationsbereich
  • Ausgabe und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen, Zutrittsmedien, Büromaterialien und Schlüsseln
  • Koordination des Besucherverkehrs
  • Ausgabe und Verwaltung von reservierten Präsentationsmedien 
  • Bearbeitung und Verteilung der Post
  • Warenverwaltung
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Erstellung von Dokumenten und Aushängen 
  • Ablage und Pflege von Unterlagen und Dokumenten

 

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Kundenservice oder einem gleichwertigen Bereich
  • Kenntnisse im Bereich Präsentationsmedien sowie in Terminplanungen
  • Gutes Verständnis für organisatorische Abläufe wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Organisationstalent

Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Ständige und sichere Erreichbarkeit Ihrer persönlichen Ansprechpartner vor Ort, per Telefon (auch über Whatsapp) oder per Video-Konferenz (Microsoft-Teams) 
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID: 40143 an moritz.knapp@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Moritz Knapp gerne zur Verfügung.




OFFINA Personalmanagement GmbH
Amundsenstr. 6 | 71063 Sindelfingen | Telefon: +49 (0)7031 / 863 860 | Mail: moritz.knapp@offina.de