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Verstanden
OFFINA - Personalmanagement, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung

Datenschutzerklärung:

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten durch unsere Website ist:

Verantwortliche Stelle:
OFFINA Personalmanagement GmbH
Amundsenstr. 6
71063 Sindelfingen

 

Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden von Ihnen automatisch Informationen an uns übermittelt. Diese Informationen sind
- die Internet-Adresse mit der Sie uns besuchen (sog. IP-Adresse)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und Adresse der von Ihnen bei uns aufgerufenen Seiten
- die Website von der aus Sie uns kontaktieren (sog. Referrer-URL)
- der von Ihnen verwendete Browser und ggf. auch das bei Ihnen installierte Betriebssystem

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.
Wir erheben diese Daten und speichern diese in sogenannten Log-Files. Dies dient vor allem zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Website.
Die Daten werden automatisiert gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Speicherung der oben beschriebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

 

Kontaktformular / Bewerbungsformular

Wir verarbeiten Ihre in unser Online-Bewerbungsformular eingegebenen Daten nur im Rahmen und zum Zweck des Bewerbungsverfahrens nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden verschlüsselt an uns übertragen.

Hierzu gehören Name, Adresse, Geburtsdatum und weitere durch unser Online Formular erfasste persönliche Daten. Sie haben weiter die Möglichkeit, uns über die Nachricht einen Bewerbungstext und als Anlagen Ihren Lebenslauf, Zeugnis(se) und zwei weitere Anlagen zu übermitteln. Wir gehen davon aus, dass Sie uns durch das Hochladen entsprechender Dokumente Ihr Einverständnis mit der Verarbeitung auch dieser Daten zu Bewerbungszwecken geben. Dies gilt auch für von Ihnen übermittelte besondere Kategorien personenbezogener Daten iSv. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, wie etwa Gesundheitsdaten. Diese verarbeiten wir gemäß Art. 9 Abs. 2 lit b) DSGVO ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Sollte ein Arbeitsverhältnis nicht zustandekommen oder Sie Ihre Bewerbung zurückziehen – was Sie jederzeit können – werden Ihre Daten nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Diese Speicherung ist zur Erfüllung unserer Nachweispflichten nach dem Gleichbehandlungsgesetz notwendig. Etwaige Reisekostenerstattungen werden von uns nach den einschlägigen steuerrechtlichen Vorschriften 6 bzw. 10 Jahre archiviert.

 

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.
Unsere Cookies werden für einen festgelegten Zeitraum in Ihrem Browser gespeichert, damit wir die von Ihnen unter Umständen vorgenommen Einstellungen wiedererkennen können, bzw. unser Angebot für Sie ständig weiterentwickeln können. Diese Cookies werden nach Ablauf der von vornherein festgelegten Zeit automatisch in Ihrem Browser gelöscht.
Das Setzen der Cookies ist uns durch Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO erlaubt und zu den eben erläuterten Zwecken auch erforderlich.
In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten und bereits von uns gesetzte Cookies selbstständig löschen. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

 

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

 

Google Analytics

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter des Webanalysedienstes ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics verwendet "Cookies." Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert un¬-d eine Analyse der Website-Benutzung ermöglichen. Mittels Cookie erzeugte Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden an einen Server von Google übermittelt und dort gespeichert. Server-Standort ist im Regelfall die USA.
Das Setzen von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot und ggf. auch Werbung zu optimieren.

 

IP-Anonymisierung

Wir setzen Google Analytics in Verbindung mit der Funktion IP-Anonymisierung ein. Sie gewährleistet, dass Google Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA kürzt. Es kann Ausnahmefälle geben, in denen Google die volle IP-Adresse an einen Server in den USA überträgt und dort kürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über Websiteaktivitäten zu erstellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Es findet keine Zusammenführung der von Google Analytics übermittelten IP-Adresse mit anderen Daten von Google statt.


Browser Plugin
Das Setzen von Cookies durch Ihren Webbrowser ist verhinderbar. Einige Funktionen unserer Website könnten dadurch jedoch eingeschränkt werden. Ebenso können Sie die Erfassung von Daten bezüglich Ihrer Website-Nutzung einschließlich Ihrer IP-Adresse mitsamt anschließender Verarbeitung durch Google unterbinden. Dies ist möglich, indem Sie das über folgenden Link erreichbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.


Widerspruch gegen die Datenerfassung
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen unserer Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.
Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.


Auftragsverarbeitung
Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.


Demografische Merkmale bei Google Analytics
Unsere Website verwendet die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Mit ihr lassen sich Berichte erstellen, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Eine Zuordnung der Daten zu einer bestimmten Person ist nicht möglich. Sie können diese Funktion jederzeit deaktivieren. Dies ist über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto möglich oder indem Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics, wie im Punkt “Widerspruch gegen die Datenerfassung” erläutert, generell untersagen.

 

Social Media Plug-ins

Wir setzen aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) Social Media Plug-ins von Facebook, Linked in und Xing ein. Der Einsatz dieser Plug-ins bezweckt uns bei den betreffenden Netzwerken bekannter zu machen. Dieser werbliche Zweck ist unser berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO. Wir selbst erheben keine Daten, die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb haben die jeweiligen Netzwerke.

Die Plug-ins werden bei uns im Wege der sogenannten Zwei-Klick Methode eingebunden um eine möglichst datenschutzfreundliche Gestaltung zu implementieren (Privacy by Default). Ihre Daten werden erst dann übertragen, wenn Sie dies aktivieren.

 

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht:

- nach Art. 15 DSGVO, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten;
- ebenso haben Sie nach Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
-nach Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit dem nicht die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus Gründen des öffentlichen Interesses oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen;
- nach Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen,
- soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist , Sie aber die Löschung ablehnen;
- Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
oder
- Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben
Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.
Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.
Sie haben ferner das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO gegen Verarbeitungen die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) gestützt haben.

 

Beschwerderecht

Sie haben das Recht sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

 

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.


Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.


Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:
Dr. Arnd-Christian Kulow
c/o OFFINA Personalmanagement GmbH
Amundsenstr. 6
71063 Sindelfingen

E-Mail
datenschutz@offina.de


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