OFFINA - Personalmanagement, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Raum: Böblingen

Referenznummer: 30054

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Verwirk­lichen Sie Ihre Ideen in einem moti­vierten und engagiertem Team, seit über 10 Jahren sind wir Experten in der Personaldienstleistungsbranche mit dem Schwerpunkt der Vermittlung von kaufmännischem Personal. Sie wollen gefördert aber auch gefordert werden?
- Dann sind Sie bei uns genau richtig!


Tätigkeiten

  • Pro-aktive Steuerung und mitdenkend-optimierende Koordination des kompletten Office Managements
  • Bereitschaft und Fähigkeit sich in neue, sehr diverse Projektaufgaben rasch und gründlich einzuarbeiten und diese ggfs. mit Fachkollegen bis zur Entscheidungsvorlage voranzutreiben
  • Planung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Videokonferenzen
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag durch Organisation und Führung des BackOffices, u.a. mittels Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Dokumentenmanagement via Cloud-Lösungen
  • Ablage- und Wiedervorlage-Management
  • Terminkoordination

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise


Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30054 an bewerbung@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Christian Heinisch gerne zur Verfügung.




OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwerstr. 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: bewerbung@offina.de