OFFINA - Personalmanagement, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung

 

Teamassistenz (m/w/d)

Raum: Stuttgart

Referenznummer: 79868

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden, ein europaweit tätiges Handelsunternehmen am Standort Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Termin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme, eine Teamassistenz (m/w/d). 


Tätigkeiten

  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im Team
  • Unterstützung der Produktmanager in Einkaufs- und Vermarktungsaufgaben sowie in (Teil-)Projekten 
  • Anfertigung von Analysen und Reportings sowie Erstellung von Präsentationen
  • Rechnungsprüfung sowie Reiseplanung und –abrechnung
  • Abwicklung und Überwachung der Fotomusterbestellungen und -lieferungen
  • Lieferantendokumentenmanagement (z.B.Vertragsunterlagen, Zertifikate)
  • Mitarbeit bei der Anfragen- und Angebotserstellung sowie bei der Kosten- und Budgetkontrolle

 

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, ggf. Zusatzqualifikation (wie z. B. Managementassistenz)
  • Erste Erfahrungen in einer Team-Assistenzfunktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent, verbindliches Auftreten, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
  • Affinität zu digitalen Themen und Projekten

 


Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID 79868 an bewerbung@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung.




OFFINA Personalmanagement GmbH
Amundsenstr. 6 | 71063 Sindelfingen | Telefon: +49 (0)7031 / 863 860 | Mail: bewerbung@offina.de