OFFINA - Personalmanagement, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung

 

Kaufmännischer Mitarbeiter Kontraktverwaltung (m/w/d)

Raum: Neckarsulm

Referenznummer: 39998

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Lebensmittelbranche,welches über 400.000 Mitarbeiter beschäftigt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme, einen kaufmännischen Mitarbeiter Kontraktverwaltung (m/w/d) für den Standort Neckarsulm.


Tätigkeiten

  • Erstellung von Warenlieferungskontrakten im Einkaufsbereich Non Food 
  • Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen 
  • Vorprüfung der durch die Lieferanten zur Verfügung gestellten Vertragsdokumente
  • Pflege der Artikelstammdaten in den verwendeten Systemen und Datenbanken 
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Erledigung der Korrespondenz und Annahme eingehender Telefonate
  • Erstellung von Rechnungen und Vertragsstrafen  
  • Regelmäßige Pflege und Aktualisierung verschiedener Bestands- und Statuslisten 
  • Erstellung von Statistiken 
  • Mitwirken bei Prozessoptimierungen 
  • Schnittstellenmanagement 
  • Kommunikation mit den Einkäufern 
  • Laufende Kommunikation mit anderen Einkaufsbereichen und Ländern  
  • Regelmäßige Kommunikation mit Lieferanten 

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches 
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes Schnittstellenmanagement  
  • Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit 
  • Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel 
  • Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse 

Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 39998 an bewerbung@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Christian Heinisch gerne zur Verfügung.




OFFINA Personalmanagement GmbH
Amundsenstr. 6 | 71063 Sindelfingen | Telefon: +49 (0)7031 / 863 860 | Mail: bewerbung@offina.de