OFFINA - Personalmanagement, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung


Teamassistenz (m/w/d)


Raum: Stuttgart

Referenznummer: 40072

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Steuerberatung, betriebswirtschaftliche Beratung sowie Wirtschaftsprüfung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Stuttgart.


Tätigkeiten

  • Organisation und Führung des Sekretariats
  • Kontrolle und Überwachung von Fristen und Terminen
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Führung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz 
  • Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Mitarbeit in der Zeiterfassung
  • Administrative Unterstützung im Bereich der Berichtserstellung

 

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Europasekretärin (m/w/d), alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder Sekretärin
  • Idealerweise Kanzleierfahrung
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, wünschenswert auch in DATEV
  • Gute Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID: 40072 an moritz.knapp@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Moritz Knapp gerne zur Verfügung.




OFFINA Personalmanagement GmbH
Amundsenstr. 6 | 71063 Sindelfingen | Telefon: +49 (0)7031 / 863 860 | Mail: moritz.knapp@offina.de