OFFINA - Personalmanagement, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung


Sekretärin (m/w/d)


Raum: Bad Wimpfen

Referenznummer: 30011

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Eine gute Idee ist der Anfang, ein erfolgreiches Konzept ebnet den Weg und nachhaltiger Erfolg ist das Ziel. Werden auch Sie ein Teil dieser Erfolgsgeschichte als Sekretärin (m/w/d) beim größten Handelskonzern Europas in Bad Wimpfen.


Tätigkeiten

  • Termin Koordination (z. B. Planung Einarbeitungsveranstaltungen, Ad Hoc-Terminanfragen)
  • Organisation von Dienstreisen im In- und
  • Systemunterstützte Reisekostenabrechnung
  • Personalverwaltung (Eintritte, Austritte, Abteilungswechsel, Krankmeldungen, Organisation von Mitarbeiter Jubiläen)
  • Betreuung neuer Mitarbeiter und Einarbeiter (z. B. Systemseitige Anlage neuer Mitarbeiter, Bestellung IT-Ausstattung)
  • IDM Verwaltung (z. B. Berechtigungen verwalten, Pflege Organisationsstruktur und Stammdaten)
  • Abwicklung abteilungsbezogener Bestellvorgänge (z. B. Büromaterial, Fachliteratur)
  • Sachliche Prüfung abteilungsbezogener Rechnungen
  • Bearbeitung PP-Präsentationen (Korrektur lesen & Formatanpassungen)
  • Raumverwaltung (z. B. Belegung oder Ausstattung der Räume überprüfen und dokumentieren)
  • Bearbeitung Postein- & -ausgang
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsgeschick
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Ständige und sichere Erreichbarkeit Ihrer persönlichen Ansprechpartner vor Ort, per Telefon (auch über Whatsapp) oder per Video-Konferenz (Microsoft-Teams) 
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID an christian.heinisch@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Christian Heinisch gerne zur Verfügung.




OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwerstr. 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: christian.heinisch@offina.de