OFFINA - Personalmanagement, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung


Sachbearbeiter Büro (m/w/d)


Raum: Stuttgart

Referenznummer: 30108

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Büro (m/w/d) in Stuttgart.


Tätigkeiten

  • Direkter Ansprechpartner für die schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz
  • Schnittstelle und erster Ansprechpartner für den Kunden und Außendienstmitarbeiter
  • Angebots- und Vertragserstellung inklusive Kalkulation und Beschaffungsaufbereitung
  • Selbstständige Koordination und Abstimmung mit dem Außendienstmitarbeiter
  • Wahrnehmung einer kundenorientierten Backoffice-Funktion
  • Fallabschließende Bearbeitung über Schnittstellen
  • Lieferung von Input für fortlaufende Optimierungsmaßnahmen
  • Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit
  • Vertrags- und Qualitätsprüfung
  • Erstellung von Abschlagsanforderungen/ manuellen Rechnungen
  • Rechnungsmanagement

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise mit SAP-Systemen
  • Selbstständigkeit sowie analytisches Denkvermögen

Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Ständige und sichere Erreichbarkeit Ihrer persönlichen Ansprechpartner vor Ort, per Telefon (auch über Whatsapp) oder per Video-Konferenz (Microsoft-Teams) 
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail oder auch gerne über WhatsApp unter Angabe der Job-ID: an steffen.hertenstein@offina.de oder an 017663609832.

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung.




OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwerstr. 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: steffen.hertenstein@offina.de