OFFINA - Personalmanagement, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung


Projekt- und Teamassistentin (m/w/d)


Raum: Stuttgart

Referenznummer: 50028

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen für Komplettlösungen im Innenausbau, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Projekt- und Teamassistentin (m/w/d) in Stuttgart.


Tätigkeiten

  • Unterstützung der Geschäftsleitung, Projektleiter und Teamassistentin
  • Erfassung von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden
  • Durchführung des Fuhrparkmanagements
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Verwaltung der Abrechnungen und der Baustellensaldenlisten
  • Erfassung und Instandhaltung des Maschinenparks
  • Führung der Telefonzentrale im Sekretariat
  • Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe der Arbeitskleidung
  • Pflege und Instandhaltung der Bürotechnik
  • Pflege der Mitarbeiter- und Kundenstammdaten
  • Organisation der Büro- und Arbeitsmaterialien

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
  • Erste Erfahrung als Projektassistenz (m/w/d) bevorzugt in der Dienstleistungsbranche
  • Gute MS- Office Kenntnisse
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
  • Teamfähige und strukturierte Arbeitsweise

Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID: 50028 an ines.eisele@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Frau Ines Eisele gerne zur Verfügung.




OFFINA Personalmanagement GmbH
Amundsenstr. 6 | 71063 Sindelfingen | Telefon: +49 (0)7031 / 863 860 | Mail: ines.eisele@offina.de