OFFINA - Personalmanagement, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung


Mitarbeiter Backoffice Bildungscampus (m/w/d)


Raum: Heilbronn

Referenznummer: 20026

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Eine gute Idee ist der Anfang, ein erfolgreiches Konzept ebnet den Weg und nachhaltiger Erfolg ist das Ziel. Werden auch Sie ein Teil dieser Erfolgsgeschichte beim größten Handelskonzern Europas.


Tätigkeiten

  • Ablage- und Sortierarbeiten
  • Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts
  • Selbständige Auftragsabwicklung von Angebotseinholung über Auftragserstellung bis hin zur Rechnungsprüfung
  • Sorgfältige Prüfung der Baubürgschaften
  • Projektbezogene Recherchen sowie Erfassung und Ablage der anfallenden Daten und Dokumente
  • Koordination von Besprechungen mit internen und externen Geschäftspartnern sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Abwicklung von allgemeinen Büroaufgaben sowie Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
  • Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz bzw. Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position
  • Gutes Zeitmanagement, eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit den Tools pitFM, COOR und thinkproject

Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 20026 an bewerbung@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Christian Heinisch gerne zur Verfügung.




OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwerstr. 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: bewerbung@offina.de