OFFINA - Personalmanagement, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung


Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)


Raum: Stuttgart

Referenznummer: 30161

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Stuttgart.


Tätigkeiten

  • Personalisieren von Verträgen, Vertraulichkeitserklärungen und Absichtserklärungen
  • Erstellung von Verträgen und Dokumenten über Serienbrieffunktion
  • Erstellung und Optimierung von PDF-Formularen sowie Pflege von Musterverträgen
  • Unterstützung bei der Fertigstellung und Anpassung von Vertragsdokumenten in Zusammenarbeit mit dem Rechtsbereich
  • Clearing von ausgehandelten Vertragsdokumenten in unterschriftsreife PDF-Dokumente
  • Verwaltung und Pflege von Vertragsdokumenten in CRM
  • Mitgestaltung bei der Erfassung, Organisation und Speicherung der abgeschlossenen Vertragsdokumente in den einschlägigen Ablage-Tools
  • Revisionssichere Dokumentenablage
  • Ausfertigung und Versand der Vertragsunterlagen sowie Unterschriftsmanagement
  • Mitarbeit an der Entwicklung von System und Orga

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Sicherer und erfahrener Umgang mit MS-Office Produkten
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil, analytische Kompetenz und Durchsetzungsstärke
  • Pflichtbewusstsein und Sorgfalt im Umgang mit wichtigen Dokumenten
  • Zuverlässige, verbindliche und selbstständige Arbeitsweise

Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Ständige und sichere Erreichbarkeit Ihrer persönlichen Ansprechpartner vor Ort, per Telefon (auch über Whatsapp) oder per Video-Konferenz (Microsoft-Teams) 
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail oder auch gerne über WhatsApp unter Angabe der Job-ID an steffen.hertenstein@offina.de oder an 017663609832.

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Stefefn Hertenstein gerne zur Verfügung.




OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwerstr. 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: steffen.hertenstein@offina.de