Büroleiter in Teilzeit (m/w/d)
Raum: Stuttgart
Referenznummer: 40122
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.
Referenznummer: 40122
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.
Für unseren Kunden, eine international tätige Designagentur, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroleiter in Teilzeit (m/w/d) am Standort Stuttgart.
Tätigkeiten
- Abwicklung des Office Management
- Durchführung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Buchhaltungsaufgaben, Inventarverwaltung und beim Controlling
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Planung, Organisation und Verwaltung von Firmenevents
- Verwaltung bei personalrelevanten Aufgaben (On- und Offboarding)
- Aufnahme und Betreuung von Geschäftspartnern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Agenturumfeld
- Kenntnisse in grundlegenden Buchhaltungsinformationen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Das können Sie von OFFINA erwarten
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
- Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
- Ständige und sichere Erreichbarkeit Ihrer persönlichen Ansprechpartner vor Ort, per Telefon (auch über Whatsapp) oder per Video-Konferenz (Microsoft-Teams)
- Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
- Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
- Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
Kontakt
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID: 40122 an moritz.knapp@offina.de
Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Moritz Knapp gerne zur Verfügung.
OFFINA Personalmanagement GmbH
Amundsenstr. 6 | 71063 Sindelfingen | Telefon: +49 (0)7031 / 863 860 | Mail: moritz.knapp@offina.de
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