OFFINA - Personalmanagement, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung


Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)


Raum: Pforzheim

Referenznummer: 30307

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Eine gute Idee ist der Anfang, ein erfolgreiches Konzept ebnet den Weg und nachhaltiger Erfolg ist das Ziel. Werden auch Sie ein Teil dieser Erfolgsgeschichte.


Tätigkeiten

  • Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung aller anfallender Aufgaben
  • Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projekten sowie Protokollführung
  • Aktive Unterstützung und Entlastung bei allen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft und in Projekten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen sowie deren digitale Dokumentation
  • Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Projektrecherchen
  • Berichterstellung zu aktuellen Projektständen
  • Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung von Aktionspunkten
  • Bearbeitung der vollständigen Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit sämtlichen internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisation von Dienstreisen inklusive der dazugehörigen Planung der anfallenden Reisetätigkeiten
  • Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsprozessen
  • Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemen und Datenbanken
  • Eigenständige Betreuung von Projekten

Profil

  • Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit technischer Zusatzqualifikation z.B. technischer Fachwirt
  • Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
  • Sicher im Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
  • Kenntnisse in einem ERP-System, vorzugsweise SAP / S4 HANA von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, teamorientierte und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
  • Zuverlässig, verschwiegen und loyal, gemäß der Position mit Vertrauensstellung
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
  • Sorgfalt, Kreativität und Ausgeglichenheit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30307 an bewerbung@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Frau Corinna Huchler gerne zur Verfügung.




OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwerstr. 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: bewerbung@offina.de