OFFINA - Personalmanagement, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung


Assistentin (m/w/d)


Raum: Karlsruhe

Referenznummer: 30118

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (m/w/d) in Karlsruhe.


Tätigkeiten

  • Unterstützung des Teams der Geschäftsleitung in operativen und konzeptionellen Vorgängen im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Einzelprojekten
  • Unterstützung im Recruitingprozess
  • Sichtung des Bewerbereingangs inklusive Bewertung und Weiterleitung an den Fachbereich
  • Bewerberkorrespondenz
  • Erstellung und Auswertung von Kennzahlen
  • Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Weiterentwicklung des Assistenzbereichs im Rahmen einer modernen Verwaltung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Verwaltung

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sorgfalt, Schnelligkeit sowie Flexibilität 

Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Ständige und sichere Erreichbarkeit Ihrer persönlichen Ansprechpartner vor Ort, per Telefon (auch über Whatsapp) oder per Video-Konferenz (Microsoft-Teams) 
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail oder auch gerne über WhatsApp unter Angabe der Job-ID an steffen.hertenstein@offina.de oder an 017663609832.

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung.




OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwerstr. 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: steffen.hertenstein@offina.de