OFFINA - Personalmanagement, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung


Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)


Raum: Böblingen

Referenznummer: 30044

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden, ein technisches Familienunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Böblingen.


Tätigkeiten

  • Reisemanagement und die Reiseplanung (Buchung von Zügen, Flügen, Hotels)
  • Terminvereinbarung und -verfolgung
  • Besucherbetreuung und -bewirtung
  • Protokollführung in Sitzungen
  • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost,
  • Kundenkorrespondenz
  • Erledigung des Schriftverkehrs

 

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen

Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Ständige und sichere Erreichbarkeit Ihrer persönlichen Ansprechpartner vor Ort, per Telefon (auch über Whatsapp) oder per Video-Konferenz (Microsoft-Teams) 
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID an christian.heinisch@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Christian Heinisch gerne zur Verfügung.




OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwerstr. 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: christian.heinisch@offina.de