Vorstandsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

11.03.2026
Stuttgart
  • Teilzeit
Ref.-Nr. 30168

Für unseren Mandanten, einen deutschlandweit vertretenen Verein mit öffentlichem  Ansehen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis, eine Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort Stuttgart.

Der Arbeitsumfang beträgt 25 bis 30 Wochenstunden.

  • Gutes Betriebsklima
  • Hohe Übernahmequote
  • Home Office

Ihre Aufgaben

  • Abstimmung von Terminen für 7 Vorstände, insbesondere bei bereichsübergreifenden Sitzungen
  • Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen unter Einhaltung der Reiserichtlinien; anschließende Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Ergebnisprotokollen bei Vorstandssitzungen oder Abteilungsleiterrunden
  • Sichten, Priorisieren und teilweise eigenständiges Beantworten der Korrespondenz für die verschiedenen Ressorts
  • Professionelle Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern auf Vorstandsebene

Ihr Profil

  • Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich der Assistenz (sehr gerne auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Eine sympathische und gleichzeitig gewissenhafte Arbeitsweise

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihr Kontakt zu uns

Moritz Knapp
Telefon: 07031/3046430
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

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