Teamassistenz / Office Support (m/w/d)
heute
Karlsruhe
Ref.-Nr. 40057
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Führungskräfte und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Regelterminen und Meetings
- Eingabe und Verwaltung von Krankmeldungen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Durchführung von Bestellungen über das interne IT-Bestellsystem sowie über das Einkaufssystem
- Vertretung der Kollegin während Urlaubs- und Krankheitszeiten
- Bearbeitung verschiedener Aufgaben in Microsoft-Tools und internen Systemen
- Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
Ihr Profil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Priorisierung von Aufgaben, Terminen und Abläufen
- Klare und professionelle mündliche sowie schriftliche Kommunikation
- Teamfähigkeit und ein empathischer Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz auch bei mehreren parallelen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns
Steffen Hertenstein
steffen.hertenstein@offina.de
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.