Teamassistenz (m/w/d)
15.09.2026
Böblingen
Ref.-Nr. 30200
Ihre Aufgaben
- Organisatorische bzw. administrative Betreuung eines Teams im Bereich der Projektumsetzung
- Erstellung, Überwachung und Aktualisierung der Projekttermine und des Projekt-Zeitplans
- Betreuung der Projektteilnehmer in Bezug auf interdisziplinäre Ansprechpartner, Software-Tools (inkl. Berechtigungen) und Kontaktdaten
- Korrespondenz mit anderen Abteilungen, Beantwortung von Rückfragen (sofern inhaltlich möglich) sowie Bearbeitung externen Anliegen
- Verantwortung für die Verfügbarkeit aller allgemein notwendigen Materialien (Hardware, Bürobedarf und Verpflegung)
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Hotel- und Flugbuchungen
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Relevante Erfahrung in der Projekt(zu)arbeit - organisatorisch oder fachlich
- Kenntnisse in der Anwendung von Projektsoftware (Timetable, Meilensteine, Wiedervorlagen, Deadlines)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie praxistaugliche Englischkenntnisse (z. B. für die Reisekoordination und die Kommunikation mit internationalen Projektmitarbeitenden)
- Ein übergreifendes, strukturiertes Denken sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Themengebieten
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns
Moritz Knapp
moritz.knapp@offina.de
Telefon: 07031/3046430
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.