Teamassistenz (m/w/d)

08.10.2025
Stuttgart
  • Teilzeit
Ref.-Nr. 30138

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) am Standort Stuttgart.

  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Home Office

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege von Dokumenten und Ablagen (digital und analog)
  • Termin- und Reisekoordination einschließlich Vorbereitung von Meetings und Besprechungsunterlagen
  • Erstellung, Formatierung und Nachverfolgung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
  • Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen (z. B. CRM, ERP oder Dokumentenmanagement)
  • Unterstützung bei Bestellungen von Büromaterialien und Dienstleistern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Medizintechnik, Pharma oder eines technischen Unternehmens
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Teamfähigkeit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihr Kontakt zu uns

Moritz Knapp
Telefon: 07031/3046430
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

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