Teamassistentin (m/w/d)
13.03.2025
Kirchheim unter Teck
Ref.-Nr. 40081
Ihre Aufgaben
- Organisation von Räumen, Ausstattung und Bewirtung für Betriebsratssitzungen
- Koordination des E-Mail-Sammelpostfachs des Betriebsrats Mittlerer Neckar und Landeshauptstadt Stuttgart
- Verantwortung für Büroausstattung und Postbearbeitung
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Organisation von Reisen und Fortbildungen)
- Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden bei der Terminkoordination
- Ansprechpartner*in für das Team des Betriebsrats
- Allgemeine Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
- Allgemeine Dokumentenverwaltung
- Mitarbeit als Wahlvorstandsmitglied bei BR-, JAV-, SBV- und Aufsichtsratswahlen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)) oder eine ähnliche Qualifikation
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind selbstverständlich
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Flexibilität und Mobilität (Führerschein Klasse B)
- Bereitschaft, auch ganztägige Termine an anderen Standorten wahrzunehmen
- Teamorientierung, mit der Mischung aus Präsenz und Homeoffice
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns
Steffen Hertenstein
steffen.hertenstein@offina.de
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.