- Unterstützung des Leitungsteams bei Abläufen wie Terminvereinbarungen und Organisation interner Veranstaltungen des Bereichs
- Impulsgebung für Digitalisierung und Weiterentwicklung der Assistenzaufgaben
- Eigenständige Erfassung von Daten von kommunalen Amtsträgern im Kundenbeziehungsmanagement-System und Verantwortung für die Umsetzung des Prozesses
- Überwachung und Bestellung von Equipment sowie Berechtigungen für Mitarbeitende
- Unterstützung des Leitungsteams bei Personalangelegenheiten, wie der Prüfung von jährlichen Pflichtschulungen und dem Onboarding-Prozess
Teamassistentin (m/w/d)
05.03.2025
Öhringen
Ref.-Nr. 40075
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Kunden und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität, sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns

Steffen Hertenstein
steffen.hertenstein@offina.de
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.