Sekretärin (m/w/d)

12.02.2025
Karlsruhe
  • Vollzeit
Ref.-Nr. 40062

Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe.

  • Gutes Betriebsklima
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Hohe Übernahmequote
  • Home Office
  • 36-Stunden-Woche
  • 25,33 Euro Bruttostundenlohn

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie die Betreuung der Kalender und Besprechungsplanung
  • Verwaltung und Bearbeitung von Krankmeldungen und Abwesenheiten der Mitarbeiter
  • Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
  • Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und -materialien
  • Bestellung und Verwaltung von Arbeitsgeräten für Mitarbeiter, wie Smartphones, Notebooks und anderen technischen Geräten
  • Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter-Ausweisen und Zugangskarten
  • Organisation und Anforderung von Bewirtungsleistungen für Meetings und Veranstaltungen
  • Koordination des Raummanagements und der Büroeinrichtung, um eine effiziente und angenehme Arbeitsumgebung zu gewährleisten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihr Kontakt zu uns

Steffen Hertenstein
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

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