Sekretärin (m/w/d)

27.11.2024
Stuttgart
  • Vollzeit
  • Teilzeit
Ref.-Nr. 30050

Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Stuttgart.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Hohe Übernahmequote
  • Kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige und verantwortungsvolle Organisation des Sekretariats der Abteilung TT
  • Terminorganisation und -überwachung
  • Unterstützung der Abteilungsleitung und der fünf Teams im administrativen Tagesgeschäft
  • Steuerung der internen und externen Abteilungskommunikation
  • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (inkl. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen)
  • Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben
  • Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Berufseinsteiger (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung sind ebenfalls willkommen
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
  • Hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit, gepaart mit Offenheit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihr Kontakt zu uns

Moritz Knapp
Telefon: 07031/3046430
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

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