Sachbearbeiter Einkauf / Vergabe (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Vergabeverfahren: Selbstständige Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren nach GWB, VgV, UVgO und VOB. Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen, Ausarbeitung von Vergabevorschlägen sowie Erstellung und Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen. Anlage und Pflege der Vergabeakten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem ELO.
- Leistungsverzeichnisse: Vergaberechtliche Prüfung und Strukturierung von Leistungsverzeichnissen.
- Ausschreibungen: Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie kaufmännische und formale Auswertung der eingehenden Angebote.
- Projektarbeit: Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen. Unterstützung bei Projektanlaufgesprächen sowie Strukturierung und Begleitung von Beschaffungsprozessen gemeinsam mit den Bedarfsträgern.
- Zusammenarbeit & Vernetzung: Enge und kooperative Abstimmung mit den Fachbereichen des Studierendenwerks Stuttgart sowie mit externen Beratungsunternehmen.
- Beschaffung: Unterstützung des Einkaufs bei weiteren Beschaffungsvorgängen.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Einkauf, abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise eine Weiterqualifizierung im Vergaberecht.
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mehrjährig, im Bereich der öffentlichen Vergabe, insbesondere in der Durchführung europaweiter Vergabeverfahren.
- Fundierte Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise Erfahrung im Umgang mit ELO.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns