Projektunterstützung IT Trading (m/w/d)
19.05.2025
Karlsruhe
Ref.-Nr. 40097
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter*innen und des Teams bei organisatorischen Aufgaben sowie Beratung in administrativen Fragen
- Verantwortlich für Ressourcenbestellungen, Zugangsverwaltung und das On-/Offboarding externer Mitarbeitender
- Rechnungsprüfung und Rückstellungen in Zusammenarbeit mit Projektteam, Einkauf und Controlling; professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erste Ansprechperson für Einkaufsprozesse der Trading IT; kontinuierliche Prozessoptimierung und Umsetzung eigener Lösungsvorschläge
- Übernahme administrativer Aufgaben, kleinerer Projekte und Sonderthemen; Fokus auf Effizienzsteigerung durch Prozessstandardisierung
- Vertretung des Trading IT Sekretariats bei Abwesenheiten in vergleichbarem Aufgabenbereich
Ihr Profil
- Studium der Betriebswirtschaftslehre, eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/zur Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Darüber hinaus nachweisbar mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Einkauf, PMO und/oder aus einem Sekretariat, eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß am Umgang mit Menschen
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und offen für neue Technologien. Idealerweise bringst du Erfahrungen in SAP und Ivalua oder einer vergleichbaren Beschaffungssoftware mit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich)
- Teamplayer*in, arbeitest eigenverantwortlich, verantwortungsbewusst, strukturiert, verlässlich
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns
Steffen Hertenstein
steffen.hertenstein@offina.de
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.