Projektassistentin (m/w/d)
19.03.2025
Stuttgart
Ref.-Nr. 40083
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination von übergreifenden Terminen inkl. Raumbuchung und Bewirtung
- Unterstützung bei der Planung größerer Events
- Fachlicher Ansprechpartner der Projektleitung und Themenverantwortlichen
- Erstellung von projektrelevanten Dokumentationen
- Durchführung und Prüfung des On- und Offboardings
- Koordination aller Grundvoraussetzungen für die Arbeitsfähigkeit
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im PMO
- Zuarbeit bei der Erstellung von Gremienunterlagen und Vorbereitung von Statusmeetings im Projekt
- Erstellung, Steuerung und Nachverfolgung der Projektdokumentation
- Mitarbeit im Berichtswesen und Projektcontrolling
- Erstellen von Vorlagen und Protokollen
- Übernahme des Bestellabwicklungsprozesses von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsfreigabe
- Bedarfsorientierte Unterstützung bei Projektaufgaben innerhalb der Fachbereiche
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
- Selbstständige Bearbeitung von Supportmails
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)) oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind selbstverständlich
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns
Steffen Hertenstein
steffen.hertenstein@offina.de
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.