Personalsachbearbeiter (m/w/d) inkl. Vorbereitung Payroll (in Teilzeit)
08.08.2025
Stuttgart
Ref.-Nr. 30125
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Pflege der Personalstammdaten sowie Prüfung der erfassten Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
- Erstellung von Bescheinigungen, Standardauswertungen und monatlichen HR-Reports
- Meldung und Dokumentation gegenüber Sozialversicherunsträgern, ELStAM und Berufsgenossenschaften
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleitstern
- Mitwirkung bei der Einführung und kontinuierlichen Optimierung digitaler HR-Prozesse und Tools
- Administrative Begleitung aller Personalprozesse - vom Eintritt bis zum Austritt
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Qualifikation im Bereich Personal- und Lohnbuchhaltung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
- Sicherer Umgang mit digitalen HR Tools sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware; idealerweise auch mit MS Office, insbesondere MS Excel und MS Teams
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns
Moritz Knapp
moritz.knapp@offina.de
Telefon: 07031/3046430
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.