Partnerassistenz (m/w/d)

24.09.2026
Stuttgart
  • Vollzeit
Ref.-Nr. 40160

Für unseren Mandanten, eine spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei mit nationaler und internationaler Ausrichtung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) am Hauptsitz in Stuttgart. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

  • Mobilitätszuschuss
  • Jobrad
  • Gutes Betriebsklima
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ihre Aufgaben

  • Komplette Betreuung des Partnersekretariats für einen Partner (inklusive Reisemanagement und Abrechnung)
  • Durchführung der schriftlichen, elektronischen und telefonischen Korrespondenz intern wie extern
  • Überwachung der Termine und Fristen
  • Vorbereitung von Besprechungen (inklusive Erstellung von Präsentationen oder anderen Besprechungsdokumenten)
  • Unterstützung des Partners in den ihm zugeteilten Sonderaufgaben (Einkauf, Dienstleisterorganisation und Fuhrparkmanagement)
  • Mitarbeit bei unternehmensübergreifenden Projekten (z. B. Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten)

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen (gerne auch mit akademischem Hintergrund)
  • Eine mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder in einer breit gefächerten kaufmännischen Tätigkeit
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und der sichere Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihr Kontakt zu uns

Steffen Hertenstein
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

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