Mitarbeiter Bestellprozesse / Beschaffungsmanagement (m/w/d)
heute
Karlsruhe
Ref.-Nr. 40111
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Bestellungen für externe Dienstleister und Consultants
- Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zu Vertragsbedingungen, Leistungen und Terminen
- Überwachung und Dokumentation des gesamten Bestellprozesses einschließlich Reklamationsmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, steuerlicher und konzerninterner Vorgaben (z. B. ANÜ-Check)
- Optimierung und Standardisierung der Prozesse in der Bestellabwicklung und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung in der Bestellabwicklung, im Einkauf oder in einer administrativen Funktion.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse im Vertrags- und Compliance-Umfeld (z. B. ANÜ) sind von Vorteil.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns
Steffen Hertenstein
steffen.hertenstein@offina.de
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.