Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)
12.06.2026
Neckarsulm
Ref.-Nr. 22230
Ihre Aufgaben
- Herzlicher Empfang: Erstklassige Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Raum- und Technikvorbereitung: Vorbereitung und Zuweisung der Konferenzräume inklusive des technischen Checks (Medientechnik, Beamer etc.)
- Equipment-Management: Bereitstellung und Verwaltung von Präsentations- und Moderationsequipment (z. B. Moderatorenkoffer, Metaplanwände)
- Catering-Koordination: Überwachung und Kontrolle des gebuchten Caterings sowie die Sicherstellung von Pünktlichkeit und Servicequalität
- Support vor Ort: Erster Ansprechpartner für Teilnehmer und Referenten bei Fragen oder technischen Problemen während der Meetings
- Qualität & Ordnung: Verantwortung für die Sauberkeit, Ordnung und die optische Nachbereitung der Konferenzräume
- Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit unserem Eventmanagement
Ihr Profil
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Serviceorientierung
- Qualitäts- und Detailbewusstsein bei der Ausführung der Einzeltätigkeiten
- Kommunikativ, strukturiert und Teamfähig
- Fließende Deutsch und Englischkenntnisse wünschenswert
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns
Christian Heinisch
christian.heinisch@offina.de
Telefon: 07031/3046410
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.