Mitarbeiter Büroassistenz (m/w/d)

20.07.2026
Stuttgart
  • Vollzeit
Ref.-Nr. 22261

Im Auftrag eines renommierten Unternehmens in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Büroassistenz (m/w/d).

 

  • Gutes Betriebsklima
  • Flache Hierarchien
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Ihre Aufgaben

  • Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung von Kunden als erste Ansprechperson.
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie freundliche und professionelle Entgegennahme von Kundenanliegen.
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Tickets, Kundenanfragen und Servicefällen.
  • Koordination und Abstimmung von Terminen für den Außendienst mit Kunden und internen Ansprechpartnern.
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen sowie Begleitung der Vorgänge bis zum erfolgreichen Abschluss.
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern sowie Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks.
  • Unterstützung im allgemeinen Büroalltag und Mitwirkung an reibungslosen internen Abläufen.
  • Bestellung und Beschaffung von Büromaterial.
  • Sorgfältige Dokumentation von Kundenanliegen und Pflege relevanter Daten.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
  • Erfahrung im Kundenservice, in der Büroorganisation oder im Handwerksumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihr Kontakt zu uns

Christian Heinisch
Telefon: 07031/3046410
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

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