Mitarbeiter Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d)
heute
Stuttgart
Ref.-Nr. 30209
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung und Organisation des zentralen E-Mail-Postfachs
- Erfassung, Kategorisierung, Weiterleitung und Bearbeitung von IT-Tickets
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
- Pflege und Aktualisierung von Intranet-Inhalten sowie internen Portalen
- Verwaltung von Dienstleisterverträgen und Unterstützung im Reporting
- Pflege und Verwaltung von Daten im zentralen Lizenzmanagement-System
- Unterstützung bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben
- Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Mindestens zweijährige praktische Erfahrung mit MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
- Idealerweise fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, insbesondere SVERWEIS, Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung
- Erste Erfahrungen im Umgang mit IT-Ticketsystemen von Vorteil
- Kenntnisse im Lizenzmanagement, in der Intranet-Pflege oder mit TYPO3 wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns
Moritz Knapp
moritz.knapp@offina.de
Telefon: 07031/3046430
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.