Kauffrau für Büromanagement und Buchhaltung (m/w/d)

20.07.2026
Stuttgart
  • Vollzeit
Ref.-Nr. 22262

Im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement & Buchhaltung (m/w/d) in Stuttgart.

  • Gutes Betriebsklima
  • Flache Hierarchien

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Dokumenten und Ablagen
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
  • Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle sowie Kontenabstimmung
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung von Zahlungseingängen
  • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Pflege und Verwaltung von Stamm- und Buchhaltungsdaten
  • Terminplanung und Organisation von Besprechungen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihr Kontakt zu uns

Christian Heinisch
Telefon: 07031/3046410
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

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