Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
heute
Stuttgart
Ref.-Nr. 40168
Ihre Aufgaben
- Empfang, Begrüßung und Betreuung von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination von Besprechungs- und Konferenzräumen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verteilung und Digitalisierung der Eingangspost
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Lieferantenverzeichnissen
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Empfangsbereich
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns
Moritz Knapp
moritz.knapp@offina.de
Telefon: 07031/3046430
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.