Empfangsdame (m/w/d)

12.02.2025
Karlsruhe
  • Vollzeit
Ref.-Nr. 40067

Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsdame (m/w/d) in Karlsruhe.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Hohe Übernahmequote
  • Home Office
  • 36-Stunden-Woche
  • 25,33 Euro Bruttostundenlohn

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung des Post- und Paketeingangs sowie -ausgangs
  • Empfang und Koordination von Gästen, Dienstleistern und neuen Mitarbeitern
  • Besucherverwaltung, inklusive Ausgabe und Dokumentation von Besucherausweisen
  • Ausgabe von Schlüsseln für verschlossene Räume (z. B. Server-Raum, IT-Lager)
  • Buchung und Pflege der Poolfahrzeug- und Parkplatzlisten
  • Bearbeitung von Konferenzraumbuchungsanfragen sowie Bereitstellung von Konferenzbedarf
  • Beauftragung und Organisation von Catering für Meetings und Konferenzen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer Serviceposition von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchungssystemen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihr Kontakt zu uns

Steffen Hertenstein
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

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