Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
heute
Ludwigsburg
Ref.-Nr. 22271
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen das klassische Office Management, die Reiseorganisation, steuern die Terminkoordination, betreuen den Besucherempfang sowie unsere Gäste
- Sie bereiten Besprechungen, Videokonferenzen sowie interne und externe Fortbildungen inhaltlich und organisatorisch vor
- Sie erstellen professionelle Präsentationen, detaillierte Auswertungen, Protokolle sowie fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Sie koordinieren Projekte der Geschäftsleitung und wirken aktiv an deren Umsetzung mit
- Sie unterstützen unsere Verwaltungsbereiche (HR, Controlling, Materialwirtschaft und Abrechnung) und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung mit unserem Buchhaltungsknoten
- Sie hinterfragen bestehende administrative Standards und entwickeln diese proaktiv weiter
- Sie verantworten die strukturierte Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements
- Sie übernehmen die redaktionelle Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite sowie unserer Social-Media-Kanäle
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Erste Erfahrungen in der Assistenz oder im organisatorischen Büromanagement sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Teamgeist
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns
Christian Heinisch
christian.heinisch@offina.de
Telefon: 07031/3046410
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.