Abteilungsassistenz (m/w/d)

heute
Stuttgart
  • Vollzeit
  • Teilzeit
Ref.-Nr. 30166

Für unseren langjährigen Kunden, einen landesweit operierenden Konzern aus der Energiebranche, suchen wir für ein Projekt über 18 Monate eine Abteilungsassistenz (m/w/d) am Standort Stuttgart. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Eine Anstellung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit denkbar.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hohe Übernahmequote
  • Home Office
  • 38-Stunden-Woche

Ihre Aufgaben

  • Führung und Organisation des Abteilungsekretariats inkl. der Verantwortung für die Teamorganisation und -überwachung
  • Unterstützung des Abteilungsleiters und der Teams innerhalb der Abteilung in allen administrativen Belangen
  • Durchführung der externen Kommunikation
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. durch Vorbereitung einer Präsentation oder Buchung der Räumlichkeiten)
  • Überwachung des Dokumentenmanagementsystems

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise blicken Sie auf mehrere Berufsjahre in vergleichbarer Position zurück
  • Sie gehen sicher mit dem MS-Office Paket um und bringen idealerweise Kenntnisse in SAP und DMS mit
  • Sie sprechen Deutsch auf einem C-Niveau und bringen anwendbare Englischkenntnisse mit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihr Kontakt zu uns

Moritz Knapp
Telefon: 07031/3046430
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Zurück

© OFFINA Personalmanagement GmbH
DatenschutzeinstellungenImpressumDatenschutz
Einstellungen gespeichert
Datenschutzeinstellungen

Cookie-Hinweis: Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Einige von ihnen sind erforderlich, während andere uns helfen unser Onlineangebot zu verbessern. Sie können alle Cookies über den Button “Alle akzeptieren” zustimmen, oder Ihre eigene Auswahl vornehmen und diese mit dem Button “Auswahl akzeptieren” speichern.

Datenschutz Impressum Cookie-Details

Informationen zu Ihren Cookie-Einstellungen und der Datenübermittlung in die USA bei dem Einsatz von Google-Diensten
Wir verwenden Cookies auf unserer Webseite. Einige Cookies sind unbedingt erforderlich, um unsere Webseite zu betreiben („essenziell“). Alle anderen Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie der Verwendung zustimmen (z.B. für Google Analytics / Google Maps).

Sie haben die Wahl, ob Sie „nur essenzielle Cookies akzeptieren“ möchten, „alle Cookies akzeptieren“ wollen oder nach Auswahl bestimmter Cookies in den Akkordeon-Elementen „individuelle Cookie-Einstellungen speichern“ möchten.

Eine erteilte Einwilligung zu der Verwendung nicht-essenzieller Cookies ist freiwillig. Sie können Ihre Einstellungen auch nachträglich über die Schaltfläche "Datenschutzeinstellung" ändern, die Sie im Fußbereich der Seite finden. Ergänzende Hinweise finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wir setzen Google Analytics ein, um eine kontinuierliche Analyse und statistische Auswertung der Webseite zu erhalten, um die Webseite und das Nutzererlebnis zu verbessern. Hierbei wird das Nutzerverhalten an Google LLC übermittelt und besuchte Seiten, Zeitspanne auf der Seite und Interaktion verarbeitet, die von Google zu beliebigen eigenen Zwecken, zur Profilbildung und zur Verknüpfung mit anderen Nutzungsdaten verwendet werden.

Indem Sie die mit Google-Diensten verbundene Cookie akzeptieren, willigen Sie zugleich gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein, dass Ihre Daten in den USA von Google verarbeitet werden. Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichenden Datenschutzniveau eingeschätzt.

Es besteht insbesondere das Risiko, das Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden. Wenn Sie auf "nur essenzielle Cookies akzeptieren" klicken, findet die vorgehend beschriebene Übermittlung nicht statt.

user_privacy_settings

Domainname: www.offina.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert die Privacy Level Einstellungen aus dem Cookie Consent Tool "Privacy Manager".

user_privacy_settings_expires

Domainname: www.offina.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert die Speicherdauer der Privacy Level Einstellungen aus dem Cookie Consent Tool "Privacy Manager".

ce_popup_isClosed

Domainname: www.offina.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert, dass das Popup (Inhaltselement - Popup) durch einen Klick des Benutzers geschlossen wurde.

view_isGrid

Domainname: www.offina.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert die gewählte Listen/Grid Ansicht in der Demo CarDealer / CustomCatalog List.

portfolio_MODULE_ID

Domainname: www.offina.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert den gewählten Filter des Portfoliofilters.

Eclipse.outdated-browser: "confirmed"

Domainname: www.offina.de
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert den Zustand der Hinweisleiste "Outdated Browser".

_ga, _gid, _dc_gtm_xxx, _gat_gtag_xxx

Domainname: google.com
Ablauf: 1 Tag
Speicherort: Cookie
Beschreibung: Wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden.

_gat

Domainname: google.com
Ablauf: 1 Minute
Speicherort: Cookie
Beschreibung: Wird verwendet, um die Anforderungsrate zu drosseln.

_gac_xx

Domainname: google.com
Ablauf: 3 Monate
Speicherort: Cookie
Beschreibung: Enthält Informationen darüber, auf welche Anzeige geklickt wurde.

IDE

Domainname: google.com
Ablauf: 1 Jahr
Speicherort: Cookie
Beschreibung: Über diese ID kann Google den Nutzer über verschiedene Websites und Domains hinweg wiedererkennen und personalisierte Werbung anzeigen.
Schließen
ImpressumDatenschutz
You are using an outdated browser. The website may not be displayed correctly. Close